Sekretariat stanowi często niedoceniane stanowisko w biurze, którego praca polega na sprawnym organizowaniu przeróżnych spraw biurowych, troszczeniu się o to, by inni pracownicy posiadali dostęp do niezbędnych materiałów biurowych i wiele więcej. W dużych firmach sekretariat zajmowany jest przez kilka osób, co w znaczącym stopniu ułatwia pracę. Jeżeli jednak pracujemy w nim sami, musimy wszystko dobrze rozplanować.

Głównym zadaniem sekretarki jest dostarczanie współpracownikom przedmiotów, bez których nie mogą oni wykonywać obowiązków służbowych. Należą do nich segregatory na dokumenty, najróżniejsze teczki czy nawet tak banalne przedmioty jak długopisy - (link do artykułu). W zależności od ilości zatrudnionych w biurze osób trzeba tak zaplanować dostawy biurowych materiałów, by zawsze było ich trochę więcej – brakująca teczka konferencyjna czy toner do drukarki (drukarki poleasingowe wrocław) może bowiem w znaczącym stopniu opóźnić lub wręcz zatrzymać standardowy tryb pracy w przedsiębiorstwie, co nie jest wskazane. Drugą kwestią jest zarządzanie ogólną korespondencją napływającą do biura. Należy przyjmować i nadawać ważne dla firmy przesyłki czy listy, jak również przechowywać kluczową korespondencję, która może przydać się jeszcze w późniejszym okresie. W tej sytuacji dobrze sprawdzą się praktyczne segregatory, które umożliwią posegregowanie korespondencji, a później również sprawne znalezienie potrzebnej rzeczy. Ostatnią kwestią jest organizowanie istotnych spotkań – zarówno z zewnętrznymi kontrahentami, jak i wewnętrznych. Zadanie to zasadza się nie tylko na mailowym lub telefonicznym aranżowaniu spotkania, lecz także na przygotowaniu całej sali konferencyjnej tak, by uczestnikom spotkania niczego nie brakowało.

Powinny się tam znaleźć ciepłe i zimne napoje, niezbędne urządzenia, jak projektory czy monitory i nie tylko. Niezbędne są też dokumenty i materiały dla uczestników spotkania, które z powodzeniem uporządkuje praktyczna teczka konferencyjna - Grupa MILO. Jak widać, praca sekretarki najczęściej bywa niedoceniana. Sekretarka musi dbać o to, by wszyscy pracownicy mieli odpowiednie warunki do pracy, a także reprezentować przedsiębiorstwo przed osobami z zewnątrz – np. przed klientami czy ludźmi, którzy chcą rozpocząć z nim współpracę. Właśnie dlatego osoba na tym stanowisku musi być doskonale zorganizowana i mieć łatwość kontaktu z człowiekiem – wtedy bez problemu spełni wszelkie swoje zadania.