Przy ich pomocy pracownicy mogą wystawiać faktury, wysyłać maile i wykonywać wiele innych obowiązków zawodowych. W zdecydowanej większości firm, nawet jednoosobowych, funkcjonują specjalne programy księgowe, kadrowe czy sprzedażowe, a w większych profesjonalne systemy ERP. Oprócz tego na swoich komputerach pracownicy gromadzą firmowe dokumenty, wszystkie projekty, którymi się zajmują i inne potrzebne w codziennych obowiązkach dane.

Dla większości firm nagła strata tych danych sprawiłaby długotrwały paraliż, na pewno łączący się z bardzo dużymi stratami finansowymi, a czasami nawet zamknięciem firmy.

Czy ten materiał uważasz za ważny? Jeżeli tak, to wejdź i przeczytaj więcej tutaj - znajdujące się tu kwestie udzielą odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania.

A dane utracić można w bardzo różny sposób, o czym wiele osób niestety miało okazję się już przekonać. Jeśli ktoś wozi przy sobie notebook, to może ryzykować tym, że ktoś go może zwyczajnie zrabować. Starczy chwila nieuwagi, przykładowo pozostawienie sprzęt na tylnym siedzeniu samochodu, i utracić można sprzęt z bardzo cenną zawartością. Często przytrafiają się również awarie sprzętów, czasami prowadzące do zniszczenia nośników pamięci. W takich sytuacjach czasami udaje się coś odzyskać, choć to wcale tanie nie jest, ale dużo bezpieczniejsze jest zabezpieczenie systematycznymi kopiami bezpieczeństwa.

Strata firmowych danych w każdym przypadku wiąże się z licznymi problemami, dlatego też warto dbać o ich regularną archiwizację. Przy komputerach stacjonarnych najprostszym rozwiązaniem, które będzie wymagać tylko regularności, są kopie zapasowe windows 8. Pod tym systemem bez problemów można skonfigurować robienie kopii zapasowych, istotne powinno jednaj być, aby tak przygotowane dane skopiować w inne miejsce, na przykład na jakiś serwer zewnętrzny, skąd da się je w razie kłopotów ściągnąć. Do wyboru jest także dużo najróżniejszych programów archiwizacyjnych, wystarczy je odpowiednio skonfigurować i w określonych przedziałach czasu backup danych online sam się wykona. Spora ilość użytkowników wykonuje to w ten sposób, że zostawia na noc włączony laptop, i przez ten czas wykonuje się kopia wszystkich informacji.