Kompleksowe wyposażenie sal konferencyjnych, pozwalające na przeprowadzanie prestiżowych spotkań biznesowych oddziałuje na to, że w dużych miastach aule te są wyraźnie oblegane. Z tego względu, każdy kto bierze odpowiedzialność za zorganizowanie danego eventu musi wybierać miejsce w tym celu najbardziej stosowne. Po to, żeby nie było żadnych podejrzeń, że świetnie wypełni oczekiwania odbiorców.