W każdym dziale księgowym powinny być dostępne konkretne programy dzięki którym da się bez żadnego trudności wykonywać wszystkie obowiązki zawodowe. Przez to wyjątkowo szybko da się także zauważyć, w jakim kierunku działalność tego typu powinna się rozwijać. Jeżeli bowiem doświadczone osoby będą posiadać do rozdysponowania odpowiednie narzędzia, to ich codzienna praca przebiegnie sprawnie.